KI-Agenten wo früher
Copy-Paste, Klicks und E-Mails anstanden.
Brief abgeben. Zusehen, wie der Agent Anfragen formuliert, versendet, Antworten parst und Angebote rankt.
Echte Probleme.
Maßgeschneiderte Agenten.
Vertraut von Teams aus 
Combinator-Unternehmen
Vom Distributor-Lock-in zur Direktbelieferung, in einer Woche.
Sanvivo, ein mittelständischer Pharmahersteller in Deutschland, kaufte kindersichere Verschlüsse über einen Distributor. SupplyChat lieferte konkurrierende Angebote innerhalb weniger Stunden und kurz darauf einen unterschriftsreifen Vertrag.
Einkauf ist meistens Copy-Paste.
Der Job hat sich seit 20 Jahren nicht geändert: Daten aus einem System ziehen, in ein anderes einfügen, dieselbe E-Mail an zehn Lieferanten schreiben, Antworten von Hand parsen. Agenten erledigen diese Arbeit Ende-zu-Ende.
Manueller Einkauf
- Spezifikationen aus PDFs in Tabellen und ERPs kopieren.
- Dieselbe RFQ-Mail an 12 Lieferanten schicken, einen nach dem anderen.
- Jede Antwort lesen und Preise, Lieferzeiten, MOQs neu eintippen.
- Verspäteten Lieferungen per E-Mail nachjagen, immer wieder nachfassen.
- Nächsten Monat den ganzen Ablauf für dieselbe SKU erneut durchlaufen.
Agentengestützter Einkauf
- Spezifikationen einmal geparst, Felder als strukturierte Daten extrahiert.
- RFQs entworfen und parallel an alle Lieferanten verschickt.
- Antworten automatisch geparst, auf TCO normalisiert, gerankt.
- Offene Bestellungen wöchentlich gescannt, säumige Lieferanten geplant nachgefasst.
- Workflow läuft sich selbst neu. Einkäufer prüfen Outputs, nicht Inputs.
Was Teams sagen
„Ich bin seit drei Monaten im Unternehmen und mache schon die Arbeit, für die vorher drei Leute nötig waren. Man sagte mir: bitte zeig niemandem, wie schnell du bist."
„Ich habe ‚Mausstudie' eingegeben und es wusste sofort die richtigen Einkaufskategorien, die Spezifikationen, alles. Genau so soll es funktionieren."
„Ich habe einen Kunden mit genau diesem Fall: Private-Label-Autoteile aus China. Als ich die Demo sah, wusste ich, dass das passt."
„SupplyChat minimiert den Teil des Wissenskreises, den man nie sieht. Die Dinge, von denen man nicht weiß, dass man sie nicht weiß. Genau dort haben wir den echten Wert gefunden."
„80–90% unserer Deals laufen über WhatsApp, sogar PDFs mit Stripe-Checkout am Handy. Dass das System diesen Kanal abdeckt, hat unsere Geschwindigkeit sofort verändert."
„Die Frage, die ich immer stelle: Können Sie beweisen, dass das die besten Lieferanten sind? Zum ersten Mal sah ich etwas, das diese Frage automatisch beantwortet."
„Ich bin seit drei Monaten im Unternehmen und mache schon die Arbeit, für die vorher drei Leute nötig waren. Man sagte mir: bitte zeig niemandem, wie schnell du bist."
„Ich habe ‚Mausstudie' eingegeben und es wusste sofort die richtigen Einkaufskategorien, die Spezifikationen, alles. Genau so soll es funktionieren."
„Ich habe einen Kunden mit genau diesem Fall: Private-Label-Autoteile aus China. Als ich die Demo sah, wusste ich, dass das passt."
„SupplyChat minimiert den Teil des Wissenskreises, den man nie sieht. Die Dinge, von denen man nicht weiß, dass man sie nicht weiß. Genau dort haben wir den echten Wert gefunden."
„80–90% unserer Deals laufen über WhatsApp, sogar PDFs mit Stripe-Checkout am Handy. Dass das System diesen Kanal abdeckt, hat unsere Geschwindigkeit sofort verändert."
„Die Frage, die ich immer stelle: Können Sie beweisen, dass das die besten Lieferanten sind? Zum ersten Mal sah ich etwas, das diese Frage automatisch beantwortet."
Warum wir SupplyChat bauen.
Einkaufsteams sollen mit weniger Mitteln mehr einsparen. Direktes Sourcing ist der naheliegende Hebel. Aber er kostet Zeit, die die meisten Teams nicht haben. Wir haben SupplyChat als genau dieses Team gebaut: KI-first-Einkaufsexperten, die Sourcing und Verhandlungen Ende-zu-Ende übernehmen.
Leon Meier
Tahir Ögel
Wie läuft eine Zusammenarbeit ab?
Sie wählen einen Workflow (RFQ, Lieferantensuche, Compliance, Liefertermin-Tracking…), wir führen ihn Ende-zu-Ende auf einer Ihrer echten Kategorien aus und liefern den Output: Vergabe-Memo, Lieferanten-Shortlist, Audit-Paket, Status-Board. Der erste Lauf dauert typischerweise 5–10 Arbeitstage.
Was brauchen Sie von uns für den Start?
Was auch immer Sie haben. Ein Spec-Sheet, eine Lieferantenliste, einen Export offener Bestellungen aus Ihrem ERP, sogar nur einen E-Mail-Thread. Die Agenten sind so gebaut, dass sie die unsauberen Formate verarbeiten, die Teams ohnehin nutzen: PDFs, CSVs, EDI, Freitext-Mails. Keine Datenaufbereitung im Vorfeld nötig.
Wie unterscheidet sich das davon, einen Einkäufer einzustellen?
Ein Einkäufer kann zwei oder drei RFQs gleichzeitig bearbeiten. Ein Agent fährt zwölf parallel und vergisst kein Follow-up. Einkäufer bleiben in der Schleife: Sie prüfen die Outputs des Agenten, setzen die Leitplanken und entscheiden, was freigegeben wird. Der Agent macht die Tipparbeit; der Mensch trifft die Beurteilung.
Wie steht es um Datensicherheit und Compliance?
Ihre Daten bleiben in EU-gehosteter Infrastruktur. Wir trainieren nicht auf Ihren Daten. SOC-2-Kontrollen und DPA auf Anfrage. Bei regulierten Workflows (LkSG, BAFA) ist der Audit-Trail im Output des Agenten eingebaut, nicht nachträglich aufgesetzt.
Was passiert nach dem ersten Workflow?
Wenn der Output nützlich ist, vereinbaren wir, welche Workflows kontinuierlich laufen sollen und in welchem Takt. Wenn nicht, behalten Sie das Ergebnis und gehen weiter. Kein Long-Term-Lock-in, keine Per-Seat-Lizenzen.
Sehen Sie einen Agent auf Ihren Daten laufen.
15 Minuten. Bringen Sie einen echten Spec, eine Lieferantenliste oder einen PO-Export mit. Wir zeigen Ihnen, was hinten rauskommt.