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KI-gestützter Einkauf

Einkauf für Leute, die bauen.

Supplychat bringt dein Hardware-Projekt vom Entwurf in die Serie, ohne eigenes Einkaufsteam.

CMOS Image Sensors
CMOS Image Sensors
Opus 4.7 1M — Max
purchase-request.pdf
09:12 Today
just now
Teams, die mit Supplychat einkaufen
Sanvivo
Bliq
Mobilerun
Leistungen

Von der Idee zur Wirklichkeit, in vier Schritten.

01

Spezifizieren

Aus deiner Stückliste oder ein paar Sätzen wird eine strukturierte Anfrage, mit ehrlichen Lücken markiert, wo Daten fehlen.

02

Finden

Verzeichnisse, Marktplätze und Web in einem Durchlauf, mit Echtheits-Prüfung statt roher Trefferliste.

03

Vergleichen

Angebote parallel eingeholt und in vergleichbare Felder gebracht, mit Empfehlung. Du entscheidest.

04

Bestellen

Du gibst frei, die Bestellung läuft; jeder unumkehrbare Schritt bleibt bei dir und wird lückenlos protokolliert.

Kundenreferenz

Sanvivo hat die Stückkosten beim ersten Artikel um 57 % gesenkt.

Sanvivo ist ein YC-finanziertes Pharmacy-Tech-Startup aus München. Die Deckel kamen für 0,20 € pro Stück über einen europäischen Großhändler. Was die Fabrik selbst verlangt, wusste niemand.

Wir haben dieselbe Spezifikation direkt ab Werk beschafft: 0,085 € pro Stück bei der letzten Bestellung, ausgehend von 0,20 €. Erste Lieferung angenommen, seitdem Folgebestellungen. Vom Sanvivo-Team war dafür kaum Input nötig.

57 %
Preissenkung0,20 € → 0,085 € pro Stück
Läuft.
Folgebestellungengleicher Artikel, direkt ab Werk
Sven Wildermann, Founding Team at Sanvivo
Sven WildermannFounding Team
Workflows

Echte Probleme. Spezialisierte Agenten.

Finde 20 geprüfte Lieferantenkandidaten für jede Spezifikation, ohne dich in LinkedIn zu verlieren.
2w1d
Beschaffungszeit
↓ INPUT PROCESS OUTPUT → spec-sheet.pdf Category & criteria What you need Discover · Web Manufacturer DBs Discover · Trade B2B directories Discover · LinkedIn Suppliers & profiles Vet Cert, region, capacity filters Shortlist Top 20 ranked with rationale shortlist.csv 20 vetted ↓ INPUT PROCESS OUTPUT → suppliers.csv 25 rows Whatever you have Outreach Profile requests in 6 languages Extract Pulls 47 fields from PDF replies Dedupe Vendor master match Sanctions EU + OFAC screen Compile Build clean records + audit trail vendors.csv 47 fields × 25 audit-trail.pdf Per-supplier ↓ INPUT PROCESS OUTPUT → purchase-req.pdf Item · qty · timeline What to source Draft + Send Drafts RFQ, dispatches to 12 Müller DE €51.8k ★ Acciai IT €44.7k Vortex CN €47.3k* + 9 more bids Parse · TCO Apples-to-apples across all bids Rank + Memo Picks winner with rationale award-memo.pdf −8.7% vs. budget ↓ INPUT PROCESS OUTPUT → suppliers.csv 100 in LkSG scope In-scope vendors Survey 60-question form, multilingual Score Risk matrix, flags exceptions Compile Audit-ready pack + BAFA filing risk-register.pdf Per-supplier scores bafa-filing.pdf Pre-filled regulator audit-pack.pdf Defensible bundle ↓ INPUT PROCESS · WEEKLY LOOP OUTPUT → open-pos.csv 47 active POs Live ERP export Scan Flags slipping deliveries Chase Mails suppliers, parses replies Compile Status board, color-coded status-board.pdf Friday inbox ⟲ Weekly loop Auto-restart Mon · 06:00 ↓ INPUT PROCESS OUTPUT → customer-po.eml Inbound email customer-po.pdf Scanned / printed customer-po.edi EDIFACT / X12 Parse Lines, qty, prices, delivery terms Validate Master data, price & stock check Map to ERP Schema-aligned, flags exceptions order.json ERP-ready flags.csv Needs review
Was sich ändert

Vorher, nachher.

Manuelle Beschaffung

  • Wochen am Telefon mit Lieferanten, dazu Alibaba-Tabs und WeChat-Threads.
  • Immer dieselben 1-2 Lieferanten, die du schon kennst.
  • Eine Verhandlung nach der anderen. Keine Verhandlungsmacht.
  • Angebote verstauben im Postfach und in Excel.

Beschaffung mit Supplychat

  • Spezifikation schicken oder Chat starten. Mehr braucht es nicht.
  • 3-4 geprüfte Optionen pro Teil, auch von Fabriken, die du noch nicht kennst.
  • Wir verhandeln parallel; du siehst jedes Angebot im Vergleich.
  • Jedes Angebot, jede Entscheidung an einem Ort. Du gibst frei.
FAQ

Transparenz zuerst.

Direkter oder indirekter Einkauf?

Beides: standardisierbare Güter, direkt oder indirekt. Was wir nicht machen: Sondermaschinen, Dienstleistungsverträge, Software, Systemintegration.

Was kostet das?

Preise stehen bewusst nicht auf der Seite: Jede Beschaffung ist anders (Warengruppe, Volumen, Komplexität). Buch eine 15-Minuten-Demo; wir rechnen dein echtes Teil einmal durch. Kein Enterprise-Vertriebszyklus.

Muss ich mein ERP anbinden?

Nicht zum Start. E-Mail und eine Tabelle reichen für den ersten Durchlauf. ERP-Anbindungen klären wir pro Pilot; sag uns, was ihr einsetzt.

Wer vergibt am Ende den Auftrag?

Du. Die Automatisierung stoppt bei READY_FOR_DECISION. Wir unterschreiben nie eine Bestellung. Die Agenten bereiten die Empfehlung vor, zeigen die Abwägungen und halten an.

Geht das auch ohne Termin?

Noch nicht: Heute betreiben wir es für dich, du gibst frei. Die Self-Serve-Version kommt; auf die Warteliste für frühen Zugang.

Sieh es an einem echten Teil laufen.

Fünfzehn Minuten. Wir gehen den Ablauf mit einem deiner echten Teile durch.

Demo vereinbaren